Kokoukset ja asiakirjat
Jäsensivuilla on yhdistyksen kokousten pöytäkirjat ja esityslistat ja muita yhdistyksen virallisia asioita.
24.5.2023 pidetyssä vuosikokouksessa puhetta johti Erno Tamminen ja sihteerinä toimi Marita Lummikko
Hallituksen kokoonpano
Puheenjohtaja Erno Tamminen, varapuheenjohtaja Jouni Järveläinen, sihteeri Riku Viljanen, jäseninä Tapani Laine, Paavo Valtanen, Marita Lummikko ja Timo Laihonen.
Rauman kaupungin edustaja Joakim Sjöroos puhui ympäristöasioista.
Hallituksen kokous 1 /2024
Aika 16.2.24 klo 17.00
Paikka Ruonan kylätalo
1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus
Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi päätösvaltaisuuden.
2. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin.
3. Koekalastuksen tulokset
Syksyllä toteutetun koekalastuksen tuloksena järven kalakanta todettiin ahvenvoittoiseksi eli kalasto on melko hyvässä tasapainossa lukuun ottamatta petokalojen pienehköä määrää. Koekalastuksen tulokset laitetaan yhdistyksen kotisivuille.
4. Sihteerin valinta
Sihteeriksi valittiin Riku Viljanen.
5. Kotisivujen tilanne
Kotisivut avataan lähiaikoina, kun jäsenrekisteri saadaan siirrettyä sinne. Jatkossa jäsenmaksujen kerääminen tapahtuu kotisivujen kautta, myös tiedottaminen ja jäseneksi liittyminen helpottuu. Jäsenille joilla ei ole s-postiosoitetta asiasta tiedotetaan jäsenmaksukirjeen yhteydessä.
6. Kesän toimenpiteet
Niitosta alustavasti sovittu heinä-elokuun vaihteessa. Yrittäjä on Apupapu Orivedeltä. Toista niittokertaa ensi kesän aikana harkitaan niiton jälkeen.
7. Muut mahdolliset asiat
Keskusteltiin järvellä harrastettavasta jäärata-ajosta.
Puheenjohtaja päätti kokouksen n. klo 18.15.
Puheenjohtaja Sihteerinä toimi
Erno Tamminen Marita Lummikko
Pöytäkirja, hallitus 1 / 2024
NARVIJÄRVEN SUOJELUYHDISTYS RY
Aika: 8.8.2024 klo 18.00
Paikka: Paronintupa Hinnerjoentie 5, Lappi
Osallistujat: Jouni Järveläinen, Timo Laihonen, Erno Tamminen, Sakari Toivonen (pj) ja Riku Viljanen (siht.)
Poissa: Tuure Nuotio ja Paavo Valtanen
1. Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus
Puheenjohtaja avasi kokouksen toivottaen osanottajat tervetulleiksi. Todettiin kokouksen läsnäolijat ja kokouksen laillisuus sekä päätösvaltaisuus.
2. Kokouksen esityslista.
Hyväksyttiin.
3. Edellisen kokouksen pöytäkirja.
Hyväksyttiin.
4. Hallituksen järjestäytyminen; hallitusjäsenten rooli
Keskustelu: Puheenjohtaja totesi, että työtä tehdään yhdessä, mutta sen lisäksi on hyvä sopia jokaiselle oma päävastuualue.
Päätettiin seuraavat roolit ja tehtävät:
Sakari Toivonen, Puheenjohtaja; Pyhäjärvi-instituutti stoivone62@gmail.com
Jouni Järveläinen, Varapuheenjohtaja; Niitto jouni.jarvelainen@rakennusjope.com
Timo Laihonen, Altaat ja Veden korkeus timo.laihonen@kivikylan.fi
Tuure Nuotio, Jäsenasiat nuotiotuure@gmail.com
Erno Tamminen, ELY ja viranomaiset erno.tamminen@hankkija.fi
Riku Viljanen, Sihteeri; Kalastushoitoyhtymä rilvil51@gmail.com
Paavo Valtanen, Viestintä (Facebook, kotisivut…) valtanen.paavo@gmail.com
+ Päivi Viljanen, Rahastonhoitaja paivi.metsatahti@gmail.com
5. Niitto 5.-9.8.2024
Keskustelu: Niitto aloitettiin Lukkarinlahdesta, jossa tehtiin laaja niitto. Mukana 7 mökkiläistä, jotka olivat tyytyväisiä lopputulokseen. Seuraavaksi siirryttiin Korpilahteen, johon tehtiin urat. Korpilahdenperällä tehtiin laajempi niitto / Ala-Siuru.
Korpilahden jälkeen vuorossa oli Niskuksenlahti, joka niitettiin kokonaan. Niskuksen jälkeen niitto jatkui Lapinlahteen, johon niitettiin urat.
Huomenna (9.8.) ovat vuorossa /suunnitteilla Juuruskorvenlahti ja Hounilahti, joihin tehdään osaniitto.
Alasatakunnan toimittaja on ollut yhteydessä Erno Tammiseen ja niitosta on tulossa kirjoitus lehteen.
Päätökset: Tavoite on jatkaa niittoa vuonna 2025. Lopullinen päätös vuoden 2025 niitosta tehdään, kun tämän vuoden kustannus on selvillä ja tiedämme, mihin yhdistyksellä on varaa.
6. Alustava toimintasuunnitelma 2025
Keskustelu: Puheenjohtaja esitti alustava rungon toimintasuunnitelmasta 2025. Käytiin hyvä keskustelu eri aihealueista: kalastus, niitto, vedenlaatu, altaat, viestintä, jäsenasiat+ muuta yleistä.
Päätökset: Viimeistellään toimintasuunnitelma 2025 seuraavassa kokouksessa. Puheenjohtaja toimittaa alustavan yhteenvedon hallituksen jäsenille hyvissä ajoin ennen seuraavaa kokousta.
7. Vuosikalenteri ja seuraavakokous
Keskustelu: Puheenjohtaja esitti alustava rungon vuosisuunnitelmaksi. Vuosikalanteriin listattiin vesinäytteiden, vedenkorkeuden mittausten ja kokousten suunnitellut ajankohdat (kuukausi).
Päätökset: Viimeistellään vuosisuunnitelma seuraavassa kokouksessa.
8. Muut asiat
Keskusteltiin yhdistyksen nimestä; sana Suojelu saattaa herättää jossain väärin ymmärrystä / ei innosta uusia jäseniä mukaan toimintaan. Olisi parempi, jos nimi olisi esimerkiksi ”Narvijärven Hoitoyhdistys Ry”.
Päätös: Puheenjohtaja selvittää, miten Ry:n nimenmuutos voidaan toteuttaa. Mahdollinen nimenmuutos päätetään erikseen.
9. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.35.
Hallitus 2 / 2024 Kokousasioiden referointi
NARVIJÄRVEN SUOJELUYHDISTYS RY
Aika: 14.11.2024
Narvijärven Suojeluyhdistyksen hallituksen 14.11.2024 Lapin OP:n pidetyssä (2/2024) kokouksessa vahvistettiin toimintasuunnitelma 2025 ja vuoden 2026 osalta tehdään tarvittavat tarkennukset seuraavissa kokouksissa.
Niiton osalta päätettiin etsiä uusia yhteistyökumppaneita, koska vuoden 2024 niittoon ei olla täysin tyytyväisiä järveen jääneen runsaan niittojätteen takia. Omaa niittokonetta ei hankita.
Päätettiin edetä niiton tukihakemusten kanssa ja tavoitteena saada kerättyä 12 000€ vuosittain 2025 – 2027 niittoja varten jäseniltä kerättävien jäsenmaksujen lisäksi.
Asian tiimoilta ollaan yhteydessä yrityksiin, joiden kanssa pyritään tekemään yhteistyösopimuksia
Kotisivujen uudistamisen myötä sivuille lisätään jatkossa tietoa järven tilasta, kuten veden korkeudesta, näkösyvyydestä, Lounais-Suomen vesi- ja ympäristötutkimus Oy:n raportit, ym. kiinnostavaa tietoa.
Seuraava hallituksen kokous pidetään 13.2.2025.